Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δέλτα Έβρου                                            ΑΔΑ: ΒΕΙΨ46Ψ84Ν-ΠΔΗ

Πληροφορίες: Μακρυγιάννη Ελένη

Τηλ.: 2551061000

Φαξ: 2551061000

Email: info@evros-delta.gr                                                                            Τραϊανούπολη, 22 Ιανουαρίου 2013

Αρ. Πρωτ. 20

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΦΑΚΕΛΟΥ ΩΡΙΜΑΝΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΑΛΙΕΥΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΣΤΙΣ ΘΕΣΕΙΣ ΤΩΝ ΕΚΒΟΛΩΝ ΔΡΑΝΑΣ ΚΑΙ ΕΥΘΥΓΡΑΜΜΙΣΗΣ ΣΤΟ ΔΕΛΤΑ ΤΟΥ ΕΒΡΟΥ»

Ο Φορέας Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δέλτα Έβρου, στα πλαίσια της υποβολής πρότασης στο Περιφερειακό Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Μακεδονία – Θράκη», λαμβάνοντας υπόψη:

• Το νόμο 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α’ 112/2010), όπως ισχύει,
• Τον Κανονισμό για την εκτέλεση έργων, για την ανάθεση, παρακολούθηση και παραλαβή μελετών και υπηρεσιών, την προμήθεια, παράδοση και παραλαβή αγαθών, υλικών και προϊόντων και για την σύναψη και εκτέλεση των σχετικών συμβάσεων του Φορέα Διαχείρισης του Εθνικού Πάρκου Δέλτα Έβρου (ΥΑ 51996/2004 ΦΕΚ Β΄1890),
• Την υπ. αριθμ. 10/2013 Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δέλτα Έβρου σύμφωνα με τη οποία μεταξύ άλλων α) εγκρίθηκε η πρόσκληση υποβολής σφραγισμένων προσφορών με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για την προετοιμασία φακέλου ωρίμανσης του έργου «Κατασκευή εγκαταστάσεων αλιευτικών δραστηριοτήτων στις θέσεις των εκβολών Δράνας και Ευθυγράμμισης στο Δέλτα του Έβρου», συνολικού προϋπολογισμού ευρώ έξι χιλιάδων εκατόν πενήντα Ευρώ (6.150,00), συμπεριλαμβανομένου και του ανάλογου Φ.Π.Α., και β) εγκρίθηκε η διενέργεια της σχετικής διαδικασίας
• Την υπ.’ Αριθμόν 9346/20.12.2012 Πρόσκληση για υποβολή προτάσεων της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Μακεδονία – Θράκη» και συγκεκριμένα στον Άξονα Προτεραιότητας «Αειφόρος ανάπτυξη και ποιότητα ζωής στην ΠΑΜΘ».

Προσκαλεί τους ενδιαφερόμενους (φυσικά, νομικά πρόσωπα ή ενώσεις προσώπων) να υποβάλουν σφραγισμένες προσφορές για την προετοιμασία φακέλου ωρίμανσης του έργου «Κατασκευή εγκαταστάσεων αλιευτικών δραστηριοτήτων στις θέσεις των εκβολών Δράνας και Ευθυγράμμισης στο Δέλτα του Έβρου», με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, συνολικού προϋπολογισμού έξι χιλιάδων εκατόν πενήντα Ευρώ (6.150), συμπεριλαμβανομένου και του ανάλογου Φ.Π.Α.

Α. Στοιχεία παροχής υπηρεσιών

Το αντικείμενο της υπηρεσίας θα είναι:

• Η υποστήριξη στη σύνταξη Τεχνικού Δελτίου Έργου και στην ωρίμανση των σχετικών υποέργων (τεύχος δημοπράτησης, τεχνικές προδιαγραφές, κοστολόγηση, συγγραφή υποχρεώσεων)
• Η υποστήριξη των διαδικασιών περιβαλλοντικής αδειοδότησης και η μέριμνα για την τήρηση των όρων που σχετίζονται με την προστατευόμενη περιοχή
• Η υποστήριξη των ενεργειών ενημέρωσης / συνεργασίας με τις καθ’ ύλην αρμόδιες Υπηρεσίες (περιφερειακές και κεντρικές)

για το ακόλουθο έργο, το οποίο θα συμβάλλει στην ενίσχυση του πρωτογενούς τομέα(αλιεία) στο Δέλτα του Έβρου:

«Κατασκευή εγκαταστάσεων αλιευτικών δραστηριοτήτων στις θέσεις των εκβολών Δράνας και Ευθυγράμμισης στο Δέλτα του Έβρου», το οποίο αφορά την κατασκευή δύο ξύλινων οικίσκων επιφάνειας μέχρι 100 τ.μ. ο καθένας, έναν στη θέση εκβολές Δράνας και έναν στη θέση εκβολές Ευθυγράμμισης, καθώς και την κατασκευή ξύλινων κρηπιδωμάτων για πρόσδεση σκαφών στις ίδιες θέσεις.

Τα παραδοτέα θα πρέπει να έχουν παραδοθεί μέχρι τις 22 Φεβρουαρίου 2013 και αφού παραληφθούν θα κατατεθούν από τον Ανάδοχο στην αρμόδια για έγκριση αρχή μέχρι τις 28 Φεβρουαρίου 2013.

Για την εκτέλεση της σύμβασης ο Φορέας Διαχείρισης θα παραδώσει στον Ανάδοχο όλα τα απαιτούμενα έγγραφα, χάρτες, στοιχεία που έχει στην κατοχή του σχετικά με τις υπό ανάθεση υπηρεσίες.

Ο συνολικός προϋπολογισμός για την παροχή των υπηρεσιών ανέρχεται στο ποσό των έξι χιλιάδων εκατόν πενήντα Ευρώ (6.150,00) συμπεριλαμβανομένου του ανάλογου ΦΠΑ και όλων των νόμιμων κρατήσεων. Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη της παροχής των υπηρεσιών θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του Φορέα Διαχείρισης.

Β. Υποβολή προσφοράς

Δικαίωμα Συμμετοχής

Δικαίωμα υποβολής προσφοράς έχουν όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα ή ενώσεις που υποβάλλουν κοινή προσφορά, των οποίων ο χαρακτήρας και το έργο προσιδιάζουν στο υπό ανάθεση φυσικό αντικείμενο και έχουν εμπειρία στο υπό ανάθεση αντικείμενο τουλάχιστον ένα (1) έτος.

Χρόνος και τόπος υποβολής προσφοράς

Η προσφορά θα πρέπει να υποβληθεί, είτε να αποσταλεί με συστημένη επιστολή ή ταχυμεταφορέα στα γραφεία του Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δέλτα Έβρου, στο Κέντρο Πληροφόρησης Δέλτα Έβρου στην Τραϊανούπολη, με μέριμνα ώστε η παράδοση να γίνει το αργότερο μέχρι την ημερομηνία και ώρα λήξης υποβολής προσφορών, δηλ. την Τρίτη 29 Ιανουαρίου 2013 και ώρα 14.00 π.μ. στην ταχυδρομική διεύθυνση Κέντρο Πληροφόρησης Δέλτα Έβρου, Τραϊανούπολη Τ.Κ. 68100. Αρμόδιος υπάλληλος για την παροχή πληροφοριών και διευκρινίσεων είναι η Μακρυγιάννη Ελένη.

Ο χρόνος ισχύος των προσφορών θα είναι τριάντα (30) ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της ημερομηνία υποβολής προσφορών.

Φάκελος προσφοράς

Ο φάκελος της προσφοράς θα περιλαμβάνει τα ακόλουθα έγγραφα:

1. α) Φορολογική και Ασφαλιστική ενημερότητα του Υποψηφίου.

β) Σε περίπτωση νομικού προσώπου ή ένωσης τα έγγραφα νομιμοποίησης του υπογράφοντος την προσφορά.

γ) Βιογραφικό σημείωμα, στο οποίο θα αναφέρεται αναλυτικά η εμπειρία επί του αντικειμένου της παρούσας.

2. Τεχνική έκθεση σχετικά με τον τρόπο προσέγγισης του υπό ανάθεση φυσικού αντικειμένου και την μεθοδολογία που θα χρησιμοποιηθεί.

3. Οικονομική προσφορά, στην οποία θα αναγράφεται ολογράφως και αριθμητικώς το ποσό με και χωρίς το ανάλογο ΦΠΑ.

Γ. Διαδικασία αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών

Η αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει την Τρίτη 29 Ιανουαρίου 2013 στις 14.00 π.μ. σε κλειστή συνεδρίαση της Επιτροπής Ανάθεσης με την ακόλουθη διαδικασία:

Α. Ανοίγεται ο φάκελος της προσφοράς και ελέγχονται τα δικαιολογητικά.

Β. Ακολουθεί η τεχνική αξιολόγηση των προσφορών που κρίθηκαν τυπικά παραδεκτές βάσει των ανωτέρω αναφερόμενων υπό Β.2 προσκομιζόμενων στοιχείων των Υποψηφίων. Οι προσφορές βαθμολογούνται με ελάχιστο βαθμό το 100 και μέγιστο βαθμό το 110. Με βάσει τα αποτελέσματα της τεχνικής αξιολόγησης των προσφορών καταρτίζεται κατάλογος αποδεκτών προσφορών κατά σειρά βαθμολόγησης.

Γ. Εξετάζονται και αξιολογούνται οι οικονομικές προσφορές.

Έκαστος Υποψήφιος βαθμολογείται για την οικονομική του προσφορά, με τον τύπο:

ΟΑ =   ΧΟΠ x 100
ΟΠΔ

                Όπου:   ΟΑ =   Βαθμολογία οικονομικής προσφοράς Υποψηφίου

                           ΧΟΠ =   Χαμηλότερη οικονομική προσφορά μεταξύ όλων των Υποψηφίων

                           ΟΠΔ =   Οικονομική προσφορά Υποψηφίου

Η βαθμολογία ΟΑ στρογγυλεύεται στον πλησιέστερο ακέραιο.

Δ. Ακολουθεί η τελική κατάταξη των προσφορών με βάση την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά.

i.             Ο τελικός βαθμός αξιολόγησης κάθε Υποψηφίου υπολογίζεται με τον τύπο:

Β = 0,70 (ΤΑ) + 0,30 (ΟΑ)

                Όπου:   Β   =   Ο τελικός βαθμός αξιολόγησης του Υποψηφίου

                           ΤΑ =   Η βαθμολογία της τεχνικής αξιολόγησης του Υποψηφίου

                           ΟΑ =   Η βαθμολογία της οικονομικής αξιολόγησης του Υποψηφίου

ii.            Ο τελικός βαθμός αξιολόγησης Β υπολογίζεται από τον παραπάνω τύπο με ακρίβεια ενός δεκάτου της μονάδας.

iii.           Ανάδοχος αναδεικνύεται ο Υποψήφιος που θα λάβει το μεγαλύτερο τελικό βαθμό αξιολόγησης Β.

Σε περίπτωση ισοβαθμίας περισσότερων από μίας προσφορών, αυτές κατατάσσονται κατά φθίνουσα σειρά της Τεχνικής Βαθμολογίας.

Δ. Ανάθεση– Υπογραφή σύμβασης

Η Επιτροπή Ανάθεσης συντάσσει Πρακτικό, το οποίο υποβάλλει στο Διοικητικό Συμβούλιο του Φορέα Διαχείρισης προς επικύρωση των αποτελεσμάτων. Η απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου κοινοποιείται με φαξ σε όλους τους Υποψηφίους.

Μεταξύ του Φορέα Διαχείρισης και του Υποψηφίου που επελέγη υπογράφεται σύμβαση.

Ο επιλεγής Υποψήφιος θα πρέπει να προσέλθει εντός δύο (2) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία ανακοίνωσης των αποτελεσμάτων της διαδικασίας για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, διαφορετικά η σύμβαση υπογράφεται με τον αμέσως επόμενο σε κατάταξη Υποψήφιο.

Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. του

Φορέα Διαχείρισης Εθνικού Πάρκου Δέλτα Έβρου

Ανδρέας Ι. Αθανασιάδης